CMSを学んでスキルアップにもなる！CMSへの入稿手順について
ライステ編集部：和賀
webサイトの管理のしやすさや更新のしやすさが受け入れられ、いまや多くのサイトで使用されているCMS（コンテンツ管理システム）。
企業によっては「CMSに直接記事を入稿してほしい」というニーズも増えてきています。
今回は多くの企業で導入されている「WordPress」を例に、CMSでの入稿の手順や覚えておきたいポイントなどをご紹介していきます。
Table of Contents
CMSとは
CMSは（Contents Management System）の略で、webサイトやデジタルコンテンツを効率よく管理するためのソフトウェアで、代表的なCMSとして「Wordpress」があげられます。
CMSの多くは無料で利用でき、レンタルサーバーの多くで簡単に設置できるようなサービスが組まれているため、多くのサイトで利用されています。
CMSを利用するメリットとしては、豊富なテーマ（テンプレート）が有料・無料で用意されており、デザイナーがいなくても自分の好みにあったテーマを利用する事で簡単にwebサイトの制作が出来てしまう事。また、コンテンツを作成する際も管理画面からテキストを入力したり、画像の挿入、リンクの設置などHMTLやCSSといった専門知識のない人にも簡単に作成する事が出来ます。
WordPress（ワードプレス）の入稿方法
WordPress（ワードプレス）の国内でのシェアは84.4％と非常に高いため、WordPressで入稿できればほぼ問題ないでしょう。
今回はWordPressの入稿の手順を順を追って解説していきます。また、WordPressのバージョンや、使用してるthemeによっては多少操作が異なることがありますが、基本的な操作は変わらないのでしっかりと覚えておきましょう。
ログイン
WordPressに直接入稿する場合、まずは管理画面にログインする必要があります。
通常は「投稿者」もしくは「編集者」の権限を付与したアカウントをクライアント側が用意してくれます。
管理画面のURLにアクセスすると下記の画面が出てくるので、クライアントの担当者から貰ったログイン情報を使ってログインしましょう。
管理画面
ログインするとダッシュボート（管理画面のTOPページ）に入ります。
「投稿者」の権限の場合は左にあるメニューが制限されており、サイトのデザインや仕組みに関する部分には触ることが出来ないので、うっかり変な操作をしてしまいサイトが表示されなくなってしまった、、、というトラブルはほぼないかと思います。
※まれに管理者権限のあるアカウントを付与する企業がいますが、万が一、何かトラブルが発生した場合のリスクを考えると、投稿者くらいの権限のアカウントをもらうようにしましょう。
記事入稿するときは「投稿」の新規投稿を追加
WordPressに直接記事を入稿するには、左側のメニューにある「投稿」から、「新規投稿を追加」をクリックします。
最新のWordPressの投稿はブロックエディタ（Gutenberg）
2019年にリリースされたWordPress バージョン5.0からブロックエディタが採用されています。
デバイスの多様化から現在はレスポンシブデザインが主流となり、可変幅のサイトに対応するのと、HTMLやCSSの知識が無くても簡単に取り扱えるようになりました。WordPress5.0以前からWordPressを利用している人はもしかしたら、このブロックエディタが使いづらいと感じている方もいるかもしれません。
今回は現在の主流であるブロックエディアを利用した入稿手順を紹介します。
うっかり公開してしまわないようにまずは非公開設定
「新規投稿を追加」をクリックすると投稿画面に入ります。
ここからページのタイトルや記事の本文を投稿するのですが、うっかり公開してしまわないように、まずは画面左側にある「表示状態」を「公開」から「非公開」にしておきましょう。
「非公開」の設定をしおけば、操作を誤ったり「下書き保存」のつもりが「公開」ボタンを押してしまったりといった事故を防ぐことができます。
タイトルを追加
記事のタイトルは「タイトルを追加」と書かれてい部分に入力します。
文字の大きさや色などはここでは調整できません。
本文を追加
本文を入れるにはタイトルの下にカーソルを合わせます。カーソルが点滅している部分に文字を入力していくことになります。
ブロックエディタの使い方として、記事を構成する要素には、「見出し」「段落」「画像」「リスト」「表」「引用」などさまざまな要素が組み合わさって構成されるため、ブロックエディタはその要素を選んで入力することになります。
要素の選択や変更は、カーソルの右側に表示される【＋】をクリックするか「/」を入力します。
慣れないうちは【＋】をクリックして要素を選択していきましょう。
見出しを追加する
【＋】から「見出し」を選択すると、カーソル部分に「見出し」と表示されます。
「見出し」には「H2」から「H6」まで選ぶことができ、記事の構成によって変更しましょう。
段落を追加する
カーソルの初期設定が「段落」に設定されているので、段落を記入する場合は特に操作する必要はありません。段落のつもりが誤って見出しやリストなどを選択してしまった場合は【＋】から「段落」を選択しましょう。
リストを追加する
リストも記事を構成する重要な役割を示します。
リストには「順序なしリスト」と「順序付きリスト」の二つが用意されており、順序なしリストの場合はリストの先頭に「・」が自動で付き、「順序付きリスト」の場合は先頭に番号が順番に付与されます。
画像を追加する
画像を挿入する場合は、【＋】から画像を選択。使用する画像は以下の３つから選んで利用する事ができます。
- メディアライブラリから選択
- 画像をアップロードして利用
- URLから挿入
「メディアライブラリ」はすでにWordPressに保存されている画像の中から選んで利用する事が出来ます。同じ画像を何度も利用する場合は、メディアライブラリに保存されている画像を使うのが良いでしょう。
「画像のアップロード」はまだWordPressに保存されていない画像を新規で追加する機能になります。ここでアップロードされた画像は、自動的にメディアライブラリに保存され、次回からはメディアライブラリから画像を貼り付けることが可能になります。
「URLから挿入」は、サイト内で表示されている画像URLを指定してサイト内に表示させることができます。自社サイト以外の画像もURLがわかっていれば利用する事が可能ですが、許可なく他サイトの画像を使用する事は著作権違反とはなりませんが、権利侵害に当たるケースがあるため注意が必要。できれば自社のサイトの画像以外は利用しないようにしましょう。
リンクを追加する
テキストや画像にリンクを追加したい場合は、追加したい文字列や画像を選択して「鎖」のマークをクリック。
「検索またはURLを入力」と記載されている場所にとび先のURLを記入します。
リンクを追加したテキストを選択すると指定したURLが表示されるので、とび先が間違っていないかクリックして必ず確認しましょう
高度な設定として、リンクを追加した箇所を選択し、「ペン」のマークをクリックすると「高度」と記載された箇所があるのでこちらをクリック。
クリックした際に新しいタブで開いたり、リンク先のURLに「nofollow」タグを挿入することが可能となります。
その他の機能
基本的な使い方は上記になりますが、その他にも、「太字」や「表」「引用」などブロックエディタには記事作成に必要な機能が標準搭載されています。
また、上下の段落や見出しを入れ替えたり、プラグインを利用した様々な入力方法がありますので、自身で触ってみて確認してみてください。
また、テーマやプラグインによっては入力方法が若干違ったり、以前のようなクラシックエディタの入力が慣れている場合は、「コードエディター」を利用したり、プラグインを利用するのが良いでしょう。
クライアントによって環境が様々ですので、わからない場合や不慣れな場合は担当者に聞いて確認しましょう。
公開設定など
基本的な使い方は上記になります。公開設定やカテゴリの選択、タグ付けなど、指示があれば作業する必要ありますが、基本的にカテゴリ選択や、公開設定は「管理者」が設定するものなので、自身がどこまで作業するかはしっかり確認していく必要があります。
CMSの直接入稿は見積に追加してOK？
WordPressの直接の入稿はなれるとそれほど苦になりませんが、それでも工数は発生しますので、CMSの入稿まで依頼された場合は工数分の報酬はのせて見積りましょう。
「webライター」ではWordPressの操作は今や必須スキルと言っていいくらいですのでしっかり操作を覚えましょう。
操作を覚えるために自身のポートフォリオサイトをWordPressで構築してみるのもいいかもしれませんね。
この記事を書いた人
- 1,200名以上登録されてるライタープラットフォーム：ライターステーション責任者。2024年より「記事作成代行サービス」や「Hubspot導入支援」、「インタラクティブ動画」など、コンテンツマーケティングに関する支援を開始。
最新の投稿
コンテンツマーケティング2024-06-14BtoBマーケティングのためのウェビナー活用法
コンテンツマーケティング2024-06-13コンテンツマーケティングで見込める効果とは？
記事作成2024-06-11記事作成代行サービスを利用するメリットとポイントをご紹介！
記事作成2024-06-06【2024年版】セールスライティング大全【独自ノウハウも有】
